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Titolo

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Assistente Importazioni

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente Importazioni dedicato e organizzato per supportare le operazioni di importazione della nostra azienda. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione delle pratiche doganali, nel coordinamento con fornitori esteri e nella supervisione della logistica internazionale. La figura sarà responsabile di garantire che tutte le spedizioni rispettino le normative vigenti, ottimizzando tempi e costi, e collaborerà strettamente con i reparti acquisti, logistica e contabilità. Sarà fondamentale mantenere aggiornati i documenti di trasporto, gestire le comunicazioni con gli spedizionieri e risolvere eventuali problematiche legate alle spedizioni. L'Assistente Importazioni dovrà inoltre monitorare le scadenze e assicurare la corretta registrazione delle merci in entrata, contribuendo a migliorare i processi interni e a supportare la crescita dell'azienda nel mercato internazionale.

Responsabilità

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  • Gestire le pratiche doganali e i documenti di importazione.
  • Coordinare le spedizioni con fornitori e spedizionieri esteri.
  • Monitorare i tempi di consegna e risolvere eventuali ritardi.
  • Collaborare con i reparti acquisti, logistica e contabilità.
  • Aggiornare e archiviare la documentazione relativa alle importazioni.
  • Assicurare il rispetto delle normative internazionali e locali.
  • Supportare l'ottimizzazione dei costi di trasporto e spedizione.
  • Gestire le comunicazioni con i partner esteri e le autorità doganali.
  • Controllare la conformità delle merci importate.
  • Partecipare all'analisi e al miglioramento dei processi di importazione.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in ruoli simili nel settore import/export.
  • Conoscenza delle normative doganali e delle procedure di importazione.
  • Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente anche di altre lingue straniere.
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
  • Conoscenza dei software gestionali e di logistica.
  • Buone doti comunicative e relazionali.
  • Problem solving e capacità di gestione delle emergenze.
  • Disponibilità a interagire con fornitori e autorità estere.
  • Precisione nella gestione della documentazione.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze ha maturato nel settore importazioni?
  • Come gestisce le pratiche doganali e le normative internazionali?
  • Quali strumenti utilizza per monitorare le spedizioni?
  • Come affronta eventuali ritardi o problemi nelle consegne?
  • Qual è la sua esperienza con i software gestionali?
  • Come si assicura della corretta documentazione delle merci importate?
  • Ha esperienza nella negoziazione con fornitori esteri?
  • Come gestisce la comunicazione con i diversi reparti aziendali?
  • Quali lingue straniere conosce e a che livello?
  • Come contribuisce al miglioramento dei processi di importazione?